نمونه کاور لتر انگلیسی برای مقاله

کاور لتر انگلیسی نامه‌ای حیاتی هنگام ارسال مقاله علمی به ژورنال‌هاست که اهمیت آن در فرآیند پذیرش مقاله بالاست. نمونه‌های کاربردی کاور لتر می‌تواند نگارش این نامه مهم را تسهیل کند و به شما در ارائه حرفه‌ای اثرتان کمک کند.

ارسال یک مقاله علمی به مجلات معتبر بین‌المللی فرآیندی چند مرحله‌ای است که نگارش یک کاور لتر (Cover Letter) یا نامه همراه یکی از گام‌های اساسی و بسیار مهم آن محسوب می‌شود. این نامه اولین ارتباط رسمی شما با سردبیر و هیئت تحریریه مجله است و نقش تعیین‌کننده‌ای در جلب توجه اولیه آن‌ها و هدایت مقاله به سمت فرآیند داوری دارد. یک کاور لتر قوی و حرفه‌ای می‌تواند شانس پذیرش مقاله شما را به طور قابل توجهی افزایش دهد در حالی که یک نامه ضعیف یا پر از اشتباه می‌تواند منجر به رد سریع مقاله حتی پیش از ارسال برای داوری شود. بنابراین آشنایی با اصول نگارش ساختار و محتوای ضروری یک کاور لتر مؤثر برای هر پژوهشگری که قصد انتشار یافته‌های خود را دارد امری حیاتی است. این راهنما به شما کمک می‌کند تا با جزئیات نگارش یک کاور لتر انگلیسی استاندارد و کاربردی برای مقالات علمی آشنا شوید و نمونه‌هایی را مشاهده کنید که بتوانید از آن‌ها در نگارش نامه خود الهام بگیرید.

اهمیت کاور لتر در ارسال مقاله

کاور لتر یا نامه همراه مقاله بیش از یک معرفی ساده است؛ این نامه یک ابزار ارتباطی حیاتی است که اولین برداشت سردبیر از مقاله و نویسندگان آن را شکل می‌دهد. اهمیت اصلی کاور لتر در این است که فرصتی فراهم می‌کند تا شما به طور خلاصه و متقاعدکننده برجستگی‌ها و نوآوری‌های اصلی مقاله خود را بیان کنید و چرایی مناسب بودن آن را برای مجله مورد نظر توضیح دهید. سردبیران مجلات معتبر روزانه تعداد زیادی مقاله دریافت می‌کنند و کاور لتر اولین فیلتر برای ارزیابی اولیه مقاله است. یک کاور لتر خوب نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن نویسندگان دقت آن‌ها در جزئیات و درک آن‌ها از دامنه و اهداف مجله است. این نامه به سردبیر کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن ارزش و ارتباط مقاله شما را با حوزه تخصصی مجله تشخیص دهد. همچنین کاور لتر محلی برای ارائه اطلاعات ضروری و رعایت الزامات مجله است که عدم توجه به آن‌ها می‌تواند به قیمت از دست رفتن فرصت داوری مقاله تمام شود. در واقع کاور لتر نه تنها مقاله را معرفی می‌کند بلکه نویسندگان را نیز به عنوان پژوهشگرانی جدی و آگاه به فرآیند نشر علمی معرفی می‌نماید.

ساختار کلی کاور لتر مقاله انگلیسی

یک کاور لتر مؤثر برای مقاله علمی معمولاً از ساختار استانداردی پیروی می‌کند که شامل سه بخش اصلی: مقدمه بدنه اصلی و بخش پایانی است. رعایت این ساختار به خوانایی و وضوح نامه کمک کرده و اطمینان می‌دهد که تمام اطلاعات ضروری به ترتیب منطقی ارائه می‌شوند. این ساختار به سردبیر امکان می‌دهد تا به سرعت اطلاعات کلیدی مربوط به مقاله و هدف از ارسال آن را پیدا کند. عدم رعایت ساختار مناسب می‌تواند نامه را نامنظم و درک آن را دشوار کند. در هر بخش اطلاعات مشخصی باید گنجانده شود تا نامه کامل و حرفه‌ای به نظر برسد. مقدمه به معرفی مقاله و هدف از ارسال آن می‌پردازد بدنه اصلی جزئیات بیشتری در مورد اهمیت و نوآوری‌های مقاله ارائه می‌دهد و بخش پایانی شامل اظهارات لازم و اطلاعات تماس است. درک صحیح وظیفه هر بخش و نحوه نگارش آن کلید نوشتن یک کاور لتر موفق است که بتواند توجه سردبیر را جلب کرده و مقاله را در مسیر درست قرار دهد. این ساختار یک چارچوب کلی فراهم می‌کند که نویسندگان می‌توانند با توجه به الزامات خاص هر مجله و ویژگی‌های مقاله خود آن را بومی‌سازی کنند.

بخش مقدمه کاور لتر

بخش مقدمه کاور لتر اولین پاراگراف نامه است و وظیفه اصلی آن معرفی مقاله و هدف از ارسال آن به مجله مورد نظر است. این بخش باید مختصر دقیق و جذاب باشد تا توجه سردبیر را در همان ابتدا جلب کند. مقدمه باید با ذکر نام سردبیر (در صورت امکان) آغاز شود که نشان‌دهنده دقت و توجه شما به جزئیات است. سپس عنوان کامل مقاله و نوع آن (مثلاً مقاله پژوهشی اصلی مقاله مروری کوتاه گزارش موردی و غیره) باید ذکر شود. در ادامه به وضوح بیان کنید که مقاله برای بررسی و انتشار در کدام بخش یا شماره خاص مجله ارسال شده است اگر چنین راهنمایی‌هایی در دستورالعمل مجله وجود دارد. یک جمله کوتاه در مورد زمینه کلی پژوهش و اهمیت موضوع نیز می‌تواند در این بخش گنجانده شود اما باید بسیار مختصر باشد و جزئیات اصلی برای بخش بدنه باقی بماند. مهم است که لحن مقدمه رسمی و حرفه‌ای باشد و از هرگونه لحن غیررسمی یا اغراق‌آمیز پرهیز شود. این بخش باید به سرعت به سردبیر بفهماند که چه مقاله‌ای برای او ارسال شده و هدف از این ارسال چیست و زمینه‌ای برای ارائه جزئیات بیشتر در بخش‌های بعدی فراهم کند.

بخش بدنه اصلی کاور لتر

بخش بدنه اصلی کاور لتر جایی است که نویسندگان فرصت دارند تا ارزش علمی و نوآوری‌های اصلی مقاله خود را به طور متقاعدکننده شرح دهند. این بخش معمولاً شامل یک یا دو پاراگراف است و باید بر مهم‌ترین یافته‌ها و مشارکت‌های مقاله در حوزه تخصصی مربوطه تمرکز کند. در این بخش باید به طور خلاصه توضیح دهید که پژوهش شما چه پرسش‌هایی را پاسخ داده از چه روش‌های اصلی استفاده کرده و مهم‌ترین نتایج آن چه بوده‌اند. تأکید بر نوآوری اصالت و اهمیت یافته‌ها برای خوانندگان مجله مورد نظر بسیار حیاتی است. شما باید به وضوح بیان کنید که چرا این مقاله برای این مجله خاص مناسب است و چگونه می‌تواند به دانش موجود در زمینه مربوطه بیفزاید. اگر مقاله بر اساس پژوهش قبلی شما است می‌توانید به طور مختصر به آن اشاره کنید. همچنین در این بخش می‌توانید به رعایت استانداردهای اخلاقی در پژوهش مانند دریافت مجوزهای لازم یا رعایت اصول کار با نمونه‌های انسانی یا حیوانی اشاره کنید. هدف اصلی این بخش قانع کردن سردبیر مبنی بر اینکه مقاله شما از کیفیت و اهمیت کافی برای ورود به فرآیند داوری برخوردار است.

بخش پایانی کاور لتر

بخش پایانی کاور لتر شامل جمع‌بندی اظهارات رسمی و اطلاعات تماس است. این بخش باید با یک جمله مودبانه که از سردبیر برای در نظر گرفتن مقاله شما تشکر می‌کند آغاز شود. در ادامه باید تأیید کنید که مقاله شما قبلاً در جای دیگری منتشر نشده و همزمان برای هیچ مجله دیگری ارسال نشده است. این یک استاندارد اخلاقی مهم در نشر علمی است و تأیید آن در کاور لتر ضروری است. همچنین باید اظهار کنید که تمام نویسندگان با محتوای مقاله و ارسال آن به این مجله موافقت کرده‌اند. این اظهارات نشان‌دهنده پایبندی شما به اصول نشر مسئولانه است. در برخی موارد ممکن است لازم باشد اطلاعاتی در مورد عدم تضاد منافع مالی یا سایر تضادهای احتمالی ارائه دهید. در نهایت بخش پایانی شامل اطلاعات تماس نویسنده مسئول (Corresponding Author) است از جمله نام کامل وابستگی سازمانی آدرس ایمیل و شماره تلفن. این اطلاعات به سردبیر امکان می‌دهد در صورت نیاز به راحتی با شما تماس بگیرد. نامه باید با یک عبارت پایانی رسمی مانند “Sincerely” یا “Yours faithfully” و سپس نام کامل نویسنده مسئول و امضای او (در صورت ارسال فیزیکی یا الکترونیکی با امضای اسکن شده) به پایان برسد.

محتوای ضروری در کاور لتر مقاله

علاوه بر ساختار کلی محتوای مشخصی وجود دارد که باید حتماً در یک کاور لتر مقاله علمی گنجانده شود تا کامل و مؤثر باشد. اولین و مهم‌ترین مورد اطلاعات شناسایی مقاله است: عنوان کامل مقاله و نام نویسندگان اصلی. نوع مقاله (اصلی مروری گزارش موردی و غیره) نیز باید مشخص شود. اطلاعات مجله مورد نظر از جمله نام دقیق مجله و در صورت لزوم بخش خاصی که مقاله برای آن ارسال شده ضروری است. اشاره به نوآوری و اهمیت یافته‌ها همانطور که در بخش بدنه توضیح داده شد از محتوای کلیدی است. همچنین باید به صراحت بیان کنید که مقاله برای بررسی و انتشار در مجله ارسال شده است. اظهارات اخلاقی مانند تأیید عدم انتشار قبلی یا همزمان موافقت تمام نویسندگان و در صورت لزوم تأیید رعایت اصول اخلاقی پژوهش (مانند تأییدیه کمیته اخلاق) باید در نامه گنجانده شود. اطلاعات تماس کامل نویسنده مسئول نیز از محتوای ضروری است. در برخی موارد ممکن است مجله از شما بخواهد که داوران پیشنهادی یا داوران غیرپیشنهادی را نیز معرفی کنید که این اطلاعات باید در بخش مناسبی از نامه یا به صورت جداگانه ارائه شود. توجه به تمام این جزئیات تضمین می‌کند که کاور لتر شما تمام اطلاعات لازم را برای سردبیر فراهم می‌کند.

نکات کلیدی در نوشتن کاور لتر موثر

نوشتن یک کاور لتر مؤثر نیازمند توجه به جزئیات و رعایت نکات کلیدی است که می‌تواند تفاوت قابل توجهی در روند بررسی مقاله ایجاد کند. اولاً نامه باید شخصی‌سازی شده باشد؛ یعنی خطاب به نام سردبیر مجله نوشته شود نه یک عنوان کلی مانند “Dear Editor”. پیدا کردن نام سردبیر معمولاً از طریق وب‌سایت مجله امکان‌پذیر است. دوماً لحن نامه باید حرفه‌ای مودبانه و در عین حال متقاعدکننده باشد. از زبان علمی دقیق استفاده کنید و از هرگونه لحن خودستایانه یا غیررسمی پرهیز نمایید. سوماً بر نوآوری و اهمیت مقاله خود تأکید کنید و به وضوح بیان کنید که چرا مقاله شما برای این مجله خاص مناسب است. به دامنه و اهداف مجله اشاره کنید و نشان دهید که چگونه مقاله شما با آن‌ها همخوانی دارد. چهارماً نامه باید مختصر و مفید باشد؛ معمولاً یک صفحه برای کاور لتر کافی است. از زیاده‌گویی و تکرار مطالب پرهیز کنید. پنجماً تمام دستورالعمل‌های مجله برای نگارش کاور لتر را به دقت بررسی و رعایت کنید. برخی مجلات الزامات خاصی برای محتوا یا قالب نامه دارند. ششماً قبل از ارسال نامه را به دقت از نظر املایی گرامری و نگارشی بررسی کنید. اشتباهات نگارشی می‌تواند تأثیر منفی بر سردبیر بگذارد. در نهایت اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات تماس شما صحیح و به‌روز است.

اشتباهات رایج در نوشتن کاور لتر

هنگام نوشتن کاور لتر برخی اشتباهات رایج وجود دارد که می‌تواند شانس پذیرش مقاله را کاهش دهد. یکی از شایع‌ترین اشتباهات استفاده از یک کاور لتر کلی برای ارسال به چندین مجله است. هر مجله دامنه و اهداف خاص خود را دارد و کاور لتر باید برای آن مجله خاص شخصی‌سازی شود. خطاب کردن نامه به یک عنوان کلی به جای نام سردبیر نیز نشان‌دهنده عدم دقت است. اشتباه دیگر طولانی بودن بیش از حد کاور لتر است. سردبیران وقت کمی دارند و یک نامه طولانی و پر از جزئیات غیرضروری می‌تواند خسته‌کننده باشد. عدم تأکید کافی بر نوآوری و اهمیت مقاله یا عدم توضیح واضح چرایی مناسب بودن مقاله برای مجله از دیگر اشتباهات مهم است. همچنین اشتباهات املایی گرامری و نگارشی در کاور لتر تأثیر بسیار منفی بر سردبیر می‌گذارد و نشان‌دهنده بی‌دقتی نویسندگان است. فراموش کردن ذکر اطلاعات ضروری مانند عنوان مقاله نوع مقاله یا اطلاعات تماس نویسنده مسئول نیز از خطاهای جدی است. عدم رعایت دستورالعمل‌های خاص مجله برای نگارش کاور لتر مانند فرمت یا محتوای مورد نیاز می‌تواند منجر به رد مقاله شود. در نهایت عدم تأیید رعایت اصول اخلاقی نشر مانند عدم انتشار قبلی یا همزمان نیز یک اشتباه فاحش محسوب می‌شود.

نمونه‌های کاربردی کاور لتر انگلیسی

برای درک بهتر نحوه نگارش کاور لتر مشاهده نمونه‌های کاربردی بسیار مفید است. این نمونه‌ها چارچوبی کلی برای شما فراهم می‌کنند تا بتوانید نامه خود را بر اساس آن تنظیم کنید. نمونه‌ها معمولاً ساختار استاندارد (مقدمه بدنه پایان) را رعایت می‌کنند و نحوه گنجاندن اطلاعات ضروری در هر بخش را نشان می‌دهند. با بررسی نمونه‌های مختلف می‌توانید با عبارات و اصطلاحات رایج در نگارش کاور لترهای علمی آشنا شوید. مهم است که نمونه‌ها را صرفاً به عنوان الگو در نظر بگیرید و متن نامه خود را بر اساس ویژگی‌های خاص مقاله و الزامات مجله‌ای که قصد ارسال به آن را دارید شخصی‌سازی کنید. کپی کردن صرف یک نمونه توصیه نمی‌شود زیرا هر مقاله و هر مجله منحصر به فرد است. نمونه‌ها می‌توانند برای انواع مختلف ارسال مقاله مانند ارسال اولیه ارسال مقاله بازنگری شده پس از دریافت نظرات داوران ارسال به مجلات تخصصی با دامنه خاص یا حتی ارسال خلاصه مقاله برای کنفرانس‌ها متفاوت باشند. بررسی نمونه‌های مرتبط با وضعیت خودتان می‌تواند به شما در نگارش یک کاور لتر مؤثرتر کمک کند و اطمینان حاصل کنید که تمام نکات مهم را پوشش داده‌اید.

نمونه کاور لتر برای ارسال اولیه مقاله

این نمونه برای اولین باری است که مقاله به یک مجله ارسال می‌شود.

Dear Dr. [نام سردبیر],

Please find enclosed our manuscript titled “[عنوان کامل مقاله]”, which we would like to submit for consideration for publication as a [نوع مقاله مثلاً Original Research Article] in [نام دقیق مجله].

This study investigates [زمینه‌ی کلی پژوهش و مشکل علمی که مقاله به آن پرداخته]. Our research addresses [اهمیت موضوع و نوآوری‌های اصلی مقاله]. We believe that the findings of this study, particularly [ذکر یکی دو یافته کلیدی و مهم], will be of significant interest to the readership of [نام مجله] due to its focus on [اشاره به دامنه و اهداف مجله و چگونگی ارتباط مقاله با آن‌ها].

This manuscript has not been published elsewhere and is not under simultaneous consideration for publication in any other journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [نام مجله]. We confirm that this study complies with ethical standards, including [اشاره کوتاه به رعایت اصول اخلاقی مثلاً تأییدیه کمیته اخلاق].

Thank you for considering our manuscript. We look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Sincerely,

[نام کامل نویسنده مسئول] [وابستگی سازمانی] [آدرس ایمیل] [شماره تلفن] [تاریخ]

نمونه کاور لتر برای مقاله بازنگری شده

پس از دریافت نظرات داوران و سردبیر نویسندگان مقاله را بازنگری کرده و همراه با پاسخ به نظرات مجدداً برای مجله ارسال می‌کنند. کاور لتر در این مرحله باید به وضوح نشان دهد که مقاله بازنگری شده است.

Dear Dr. [نام سردبیر],

Thank you for considering our manuscript, “[عنوان کامل مقاله]”, for publication in [نام دقیق مجله]. We are pleased to resubmit the revised version of our manuscript, which has been modified in response to the valuable comments and suggestions from the reviewers and yourself.

We have carefully addressed each comment raised by the reviewers and the editor. Our detailed point-by-point responses are provided in the accompanying document, “Response to Reviewers”. We have made significant revisions to the manuscript, including [ذکر چند مورد از مهم‌ترین تغییرات انجام شده مثلاً اضافه کردن تحلیل‌های جدید بازنویسی بخش روش‌ها یا افزودن بحث در مورد محدودیت‌ها] to improve the clarity and strength of our findings.

We believe that the revised manuscript has been substantially improved and now fully addresses the concerns raised during the review process. We are confident that our findings on [موضوع اصلی مقاله] remain highly relevant and of interest to the readership of [نام مجله].

This revised manuscript has not been published elsewhere and is not under simultaneous consideration for publication in any other journal. All authors have approved the revised manuscript and agree with its resubmission to [نام مجله].

Thank you again for your time and consideration. We hope that the revised manuscript is now suitable for publication in [نام مجله].

Sincerely,

[نام کامل نویسنده مسئول] [وابستگی سازمانی] [آدرس ایمیل] [شماره تلفن] [تاریخ]

نمونه کاور لتر برای مجلات تخصصی

هنگام ارسال به مجلات بسیار تخصصی تأکید بر ارتباط دقیق مقاله با دامنه محدود مجله حیاتی است.

Dear Dr. [نام سردبیر],

We are pleased to submit our manuscript titled “[عنوان کامل مقاله]” for consideration as a [نوع مقاله] in [نام دقیق مجله تخصصی].

Our research focuses on [زمینه بسیار تخصصی پژوهش] and specifically investigates [مسئله یا پدیده مورد مطالعه]. Given [نام مجله]’s specific focus on [اشاره دقیق به حوزه تخصصی مجله] and its reputation for publishing cutting-edge research in this niche area, we believe our findings on [ذکر یافته‌های کلیدی مرتبط با حوزه مجله] are particularly well-suited for your readership.

We have employed [اشاره مختصر به روش‌های تخصصی به کار رفته] to address [پرسش پژوهشی] and have obtained significant results regarding [تأکید بر نوآوری و ارتباط یافته‌ها با دانش روز در حوزه تخصصی مجله]. We are confident that this work represents a notable contribution to the field of [حوزه تخصصی].

This manuscript has not been published elsewhere and is not under simultaneous consideration for publication in any other journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [نام مجله]. We confirm that this study complies with all relevant ethical guidelines.

Thank you for considering our submission to your highly specialized journal. We look forward to your positive response.

Sincerely,

[نام کامل نویسنده مسئول] [وابستگی سازمانی] [آدرس ایمیل] [شماره تلفن] [تاریخ]

نمونه کاور لتر برای ارسال به کنفرانس

ارسال مقاله یا خلاصه مقاله برای ارائه در کنفرانس نیز نیازمند کاور لتر است اگرچه معمولاً کوتاه‌تر و با تمرکز بر ارتباط با موضوع کنفرانس است.

Dear [نام مسئول کمیته علمی یا مسئول پذیرش مقالات کنفرانس],

Please accept our submission of the abstract/manuscript titled “[عنوان کامل مقاله یا خلاصه مقاله]” for consideration for presentation at the upcoming [نام کامل کنفرانس] conference, to be held on [تاریخ کنفرانس] in [محل کنفرانس].

Our work, which focuses on [زمینه پژوهش و موضوع اصلی مقاله/خلاصه], aligns perfectly with the conference theme “[تم اصلی کنفرانس]” and the specific topic area of [اشاره به Track یا موضوع مرتبط در کنفرانس اگر مشخص شده باشد]. We believe our findings regarding [ذکر یافته‌های اصلی یا موضوع بحث در ارائه] will be of great interest to the conference attendees and will contribute valuable insights to discussions within the field of [حوزه علمی کنفرانس].

We propose to present this work as a [نوع ارائه پیشنهادی مثلاً Oral Presentation یا Poster Presentation]. We confirm that this work is original and has not been previously presented or published elsewhere in this form.

Thank you for considering our submission for [نام کامل کنفرانس]. We look forward to the opportunity to share our research with colleagues at the conference.

Sincerely,

[نام کامل نویسنده مسئول یا ارائه دهنده] [وابستگی سازمانی] [آدرس ایمیل] [شماره تلفن] [تاریخ]

قالب و فرمت کاور لتر

قالب و فرمت کاور لتر نیز به اندازه محتوای آن اهمیت دارد زیرا نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و دقت نویسندگان است. کاور لتر باید بر روی سربرگ رسمی سازمانی نویسنده مسئول (در صورت وجود) تایپ شود. استفاده از فونت‌های خوانا و استاندارد مانند Times New Roman یا Arial با اندازه 11 یا 12 توصیه می‌شود. فاصله خطوط باید مناسب باشد (مثلاً 1.5 یا Single) تا متن خوانا باشد. حاشیه‌های صفحه باید استاندارد باشند (حدود 2.5 سانتی‌متر از هر طرف). تاریخ نگارش نامه باید در بالای نامه ذکر شود. اطلاعات فرستنده (شما) و گیرنده (سردبیر و مجله) باید به وضوح در بالای نامه قبل از متن اصلی قرار گیرند. نامه باید با امضای نویسنده مسئول (اگر به صورت فیزیکی یا اسکن شده ارسال می‌شود) و سپس نام تایپ شده او به پایان برسد. در ارسال الکترونیکی نام تایپ شده کافی است. فایل کاور لتر معمولاً به صورت PDF یا Word (بر اساس الزامات مجله) ارسال می‌شود و باید نام‌گذاری مناسبی داشته باشد (مثلاً Cover_Letter_ManuscriptTitle.pdf). رعایت یک قالب تمیز و مرتب خواندن نامه را برای سردبیر آسان‌تر کرده و تأثیر مثبتی ایجاد می‌کند.

زبان و لحن مناسب کاور لتر

زبان و لحن به کار رفته در کاور لتر باید کاملاً حرفه‌ای رسمی و علمی باشد. از به کار بردن اصطلاحات عامیانه اختصارات غیرمعمول یا لحن بیش از حد صمیمی خودداری کنید. زبان باید دقیق و بدون ابهام باشد. از جملات کوتاه و واضح استفاده کنید و از ساختارهای پیچیده که ممکن است خوانایی را کاهش دهند پرهیز نمایید. لحن نامه باید مودبانه و محترمانه باشد اما در عین حال قاطع و متقاعدکننده. شما باید بتوانید اهمیت و نوآوری مقاله خود را به وضوح بیان کنید بدون اینکه متکبرانه یا اغراق‌آمیز به نظر برسید. استفاده از کلمات و عبارات مناسب برای توصیف پژوهش و یافته‌ها بسیار مهم است. به عنوان مثال به جای استفاده از صفات کلی مانند “بسیار جالب” یا “فوق‌العاده” بر اهمیت علمی نتایج و تأثیر آن‌ها بر حوزه مربوطه تأکید کنید. اگر انگلیسی زبان مادری شما نیست حتماً از یک ویراستار زبان انگلیسی برای بررسی و ویرایش کاور لتر کمک بگیرید. اشتباهات زبانی و گرامری می‌تواند حرفه‌ای بودن شما را زیر سوال ببرد و تأثیر منفی بر سردبیر بگذارد. تسلط بر زبان و استفاده از لحن مناسب نشان‌دهنده دقت شما در تمام جنبه‌های فرآیند نشر است.

سوالات متداول

کاور لتر مقاله چند کلمه باید باشد؟

کاور لتر معمولاً مختصر است و نباید طولانی باشد. یک صفحه کافی است که معمولاً بین 200 تا 400 کلمه می‌شود. کیفیت محتوا بر کمیت ارجحیت دارد.

در کاور لتر مقاله باید به چه کسی خطاب کنیم؟

بهترین حالت این است که نامه را خطاب به نام سردبیر مجله (Editor-in-Chief) بنویسید. اگر نام مشخصی پیدا نکردید می‌توانید از عنوان کلی “Dear Editor” استفاده کنید.

آیا ذکر نام داوران پیشنهادی در کاور لتر ضروری است؟

این بستگی به الزامات مجله دارد. برخی مجلات درخواست می‌کنند که داوران پیشنهادی را در کاور لتر یا به صورت جداگانه معرفی کنید. دستورالعمل‌های مجله را بررسی کنید.

چه اطلاعات تماسی را در کاور لتر بنویسیم؟

باید اطلاعات تماس کامل نویسنده مسئول شامل نام کامل وابستگی سازمانی آدرس ایمیل و شماره تلفن را در انتهای نامه ذکر کنید.

فرمت ارسال کاور لتر مقاله چگونه است؟

معمولاً به صورت الکترونیکی و همراه با فایل مقاله ارسال می‌شود. فرمت فایل اغلب PDF یا Word است طبق دستورالعمل‌های مجله عمل کنید.

تفاوت کاور لتر مقاله علمی با نامه‌های اداری چیست؟

کاور لتر مقاله علمی بسیار تخصصی‌تر است بر اهمیت علمی پژوهش تأکید دارد و شامل اظهارات اخلاقی خاص نشر علمی است. لحن آن نیز کاملاً علمی و رسمی است.

آیا می‌توان از یک کاور لتر برای چندین مجله استفاده کرد؟

خیر هر کاور لتر باید به طور خاص برای مجله مورد نظر و با توجه به دامنه و الزامات آن مجله شخصی‌سازی شود. استفاده از یک نامه کلی اشتباه رایجی است.